上奇媒體部稱自己是Smartmedia 5.3,以學習型組織來管理,「Nothing is imposible」是他們的工作態度,研究乃真相之本是他們的調查精神,他們要為客戶提供全方位的媒體服務。 今年7月,在奧美廣告熱誠的再三邀約下,上奇廣告媒體總監薛榮英決定接受奧美的邀請,到奧美擔任媒體總監。奧美是個營業額屬一屬二的國際性公司,形象好、經營體質強,再加高出上奇一倍的薪水,以及各種尊重、禮遇,使薛榮英深受感動,準備離開她待了11年的上奇,投向奧美的懷抱。 7月底的某一天,薛榮英正忙著打包辦公室中的私人用品,就此告別上奇;但再次遭到上奇總經理張振明,及執行媒體總監李志恆的挽留。一邊是已承諾要去的奧美,一邊是有多年情誼的上奇,薛榮英左右為難。奧美打來的電話一通又一通,上奇的挽留一遍又一遍,一天之內薛榮英連續改變了七次心意,終於還是被上奇留了下來。 上奇廣告媒體部同仁被同業挖角,已經不是新聞;如果業界想找優秀的媒體人才,似乎茅頭大多會指向上奇。原因是經過評估:上奇媒體同仁普遍年資較深、素質整齊、企圖心強烈。但是被成功挖走的卻又很少;為什麼上奇會培養出較多水準不錯,又高薪挖不走的媒體人員?到底是什麼原因吸引這些人員在上奇廣告媒體部熱情的工作?他們最在乎的是什麼? 薛榮英表示:上奇媒體部上上下下都很用功的在學,兩個月出版一次的「媒體通訊」,就是每個人要寫的功課。由於要印出來給客戶看,因此必須做很多準備、收集許多資料,深度、速度部要顧慮,因此每個人都在成長。 除此之外,上奇媒體部有相當多的學習機會,且因才施教。由於經常在一起學習,因此培養了良好的感情與默契;碰到需要比稿時,只要一聲令下,大家都能在份內的事做好後,還能支援別人。 薛榮英強調:上奇媒體部同仁都能吃苦耐勞,不分彼此互相幫忙,且不為利誘跳槽;因為大家都非常清楚:實力最重要。 上奇媒體企劃部副理葉蘊瑜表示,其實各廣告公司從事媒體企劃的人資質都大同小異,但上奇的人責任感較重,能完成艱難的挑戰。在上奇做媒體工作,不但要了解業務人員應該知道的東西,也要了解客戶的需求。因此上奇的媒體人員比別家廣告公司媒體人員做得多,想得也多。 葉蘊瑜強調:雖然這兩年來,也有廣告公司來挖角,但是她認為,學習環境很重要;在上奇她不但能學到媒體有關的知識,也能學到如何發現問題、找到對策、訓練自己做Presentation。同事之間感情好、默契夠、向心力強,這比更高的職位、更多的薪水還要重要。 在上奇媒體部工作已超過10年的媒體經理王美蘭表示,上奇的人比較主動,而且自我要求高。例如她負責印刷媒體購買,除了為客戶做最有效的購買外,一定會去關心登出來之後,效果好不好,與競爭對手比較如何,還會設法為客戶多爭取一些服務。 目前寶僑把雜誌集中購買交由王美蘭做,王美蘭強調,在價錢、價值、滿意度上,她會想辦法讓客戶及其他代理商都滿意。 面對其他廣告公司的挖角,王美蘭表示,在上奇能不斷學習,同仁之間感情融洽,主管很會帶人,制度又好,因此她不願離開。 談到學習、有向心力、同仁感情好,不得不談到為上奇媒體部做組織規劃、教育訓練與領導方向的執行媒體總監──李志恆。至於上奇媒體部與其他廣告公司的差別,曾經待過多家廣告公司的李志恆表示,主要是媒體主管的「領導風格」;他自認為比較會找「方向」,帶領媒體同仁往一個方向發展,並展開「行動」,而且他能身先士卒。 李志恆認為,如何去經營媒體部不是很重要,重要的是如何帶領媒體部的工作人員,讓他們能學到東西,而且更專業。在這裡,每一個人都可以看到自己的成長,也能評估自己的貢獻;對於客戶而言,則是很重要的附加價值。 以方向來說,他希望將上奇媒體部發展成一個「媒體專家」,媒體人員不但專業,而且能為客戶省錢。相對於奧美與智威湯遜投資成立的專業媒體公司傳立,上奇媒體部的「願景」可能較大;不只是強調媒體購買力量有多大,而是能為客戶省多少錢,還重視能不能把錢用對。 此外,上奇還強調「研究發展」,將媒體部視為一個品牌、產品,因應客戶更精緻的需求,透過研究不斷更新;除了專業外,也要有感覺,就像做一件藝術品般,讓媒體企劃者有感覺,將錢花得更有效。李志恆希望媒體部能做到,工作同仁能展現自己的專業,客戶能更有效的花錢,而公司能賺錢,達到三贏的好部門。對於這方面,李志恆認為上奇只是剛開始,未來想要達到最好,可能還需一段不算短的時間。 李志恆指出,上奇媒體部是一個學習型組織,所以在行動上,開創了很多學習性活動,如:出版上奇媒體通訊;鼓勵媒體部的所有同仁,都要在自己的專業領域裡寫文章,藉由蒐集資料的過程,間接接受許多的新資訊。 同時,用較開放的方式進行Reengmeering Training(再造工程訓練)。所有媒體部的同仁及主管都需參與,自己挑題目,發現自己的問題,自己找方案解決及執行,並讓所有同仁知道解決的方法、成果、教訓和結論。學習不斷做對的事,不再做以前做錯過的事,做時應評估哪裡做對?做錯?如此才能進步。 除了以上的學習外,還會針對一些主題做專題研究;由李志恆先做,每個人做的題目都不一樣。例如:李志恆研究整合傳播,薛榮英討論如何安排媒體預算、媒體策略分析,王美蘭研究如何與媒體面談。她先將媒體分為主動、被動、強勢、弱勢的組合,然後針對各種狀況做情境假設,並提出因應之道及結論。 另外,規定每位同仁主動替客戶做創意的媒體建議,分組去做,並做發表;這其中包括收集產品、市場資料、絞盡腦汁為客戶找尋具創意的媒體方案,並提供給客戶參考。 注重研究的上奇媒體部,曾做過一個統計,發現在30大廣告公司中,平均各廣告公司媒體人員的比例是11.5個人中有一個媒體人員。在10大廣告公司中是7.1:1,上奇則是5.3:1,也因此上奇媒體部為自己取了「SMARTMEDIA 5.3」」的名字。他們希望提供客戶全方位的媒體服務,採取學習型的組織管理;運用「學長制」,一個帶一個,規定做專題研究,每個星期三做「工作心得分享」,並評估工作的表現。 此外,「培養人才」李志恆認為最重要,也是他自認的最大長處,除了在選人上用心,找到適當的人外,也不輕易讓人隨便流失掉;他自信的表示,別人不容易挖我的人,我的人不容易離開我。 基於工作態度是影響績效最重要的因素,所以李志恆強調「Nothing Is Impossible」的工作態度;敢於創新、敢於挑戰不合宜的傳統、敢於面對困難、敢於挑戰自己。為此,上奇媒體部由主管評估,如果做到一件「Nothing Is Impossible」的事,就能得到一個「上奇燈泡」。例如上奇有同仁曾開啟一些創舉、買到特別版面,為克寧談判爭取免費的版面,而得了三個燈泡;其中,李志恆在多年前也曾得到過一個。 在研究方面,上奇媒體部除了擁有SRT(聯亞)、紅木及ICP等大型的研究資料外,目前已進行了18項包括許多不同新、舊媒體的研究。例如台灣第一支廣告的效果比一般高53%的結果,就是由上奇所得出的。硬體方面,上奇自1987年開始使用電腦,1994年開始網路化,1995年安置了專屬的TSS媒體電腦系統;是一套可規劃財務及提供媒體資訊的系統,由於已漸漸不敷現今的多元需求,上奇現正在發展一套有效的媒體高速網路資訊系統,透過這套軟體找到最划算的媒體策略,並能夠了解與每個媒體的採購狀況,而方便談判。 對於即將在11月1日赴北京,擔任上奇與達彼思合資成立的Zenith媒體專業公司總經理的李志恆,談到即將離開他所帶領的上奇媒體部,總有些許的不捨。不過到大陸去做媒體工作,將是一個艱難的挑戰,他願意去冒險,同時也是個歷練的機會;他相信專業的媒體公司將愈來愈受重視,未來他仍然有機會再回台灣,為台灣廣告界服務。