(2011-04-26)設計公司在接案子時,常常需要花費許多心力,與對方不斷洽談與溝通,但這樣長時間的工作程序,也成了詐騙集團眼中的肥羊一族。還有哪些常見的、沒有保障的交涉過程,值得設計師多注意?

圖/ secretagent007@flickr
(Brain.com 2011-04-26)當歷經會面洽談、熬夜製作提案、緊張準備,甚至大老遠坐飛機到對方的城市後,換來的居然是詐騙集團的騙局,這種辛酸真是令人生氣又洩氣。

接續動腦網站刊出《雲南詐騙集團詐騙台灣各行各業》新聞,及黑秀網創辦人唐聖瀚的親身經歷《設計業常碰到的詐騙手法(上)》第一個案例提到,建築師事務所、景觀規劃、室內設計及平面設計業會碰到,大老遠跑來洽談業務的企業代表,居然付不出回程的車錢的狀況,其實是詐騙手法的一種後,以下將提到4種狀況,請讀者參考。

2.貿易公司指定找設計公司負責人面談
有一種公司在台灣行之有年,通常是貿易公司,會打電話到設計公司詢問,提及有外國大案想找台灣平面及室內設計公司發案,請設計公司負責人前往貿易公司面談。案子的內容不外乎是某集團在國外即將投資飯店或觀光郵輪之類,需要找室內設計公司設計裝潢、規劃動線等,也需要平面設計公司設計企業識別(CI)及相關週邊用品。

當設計公司負責人到了貿易公司後,公司還會給負責人看許多之前的案例,表示這些案子的重要與盛大,並表明自己是媒介這些重要案子的公司。接著,貿易公司會請設計公司負責人簽下合約並請設計公司先付一筆費用(通常是10幾、20萬元),稱為「手續費」或「佣金」。

之後設計公司會收到何時提案及提案內容的通知,在提案出去後,對方便稱將設計稿提出給業主看,並請設計公司靜待回覆。在此之後,也許設計公司會來回修改幾次,也許只會收到貿易公司通知說,正與國外業主協調溝通,但不論如何,最後的結果就是設計案不適合且無法使用,因此設計公司也得不到半毛費用,還虧了前面所先付出的費用。

到這裡,一定有人會想把前面所付的費用要回,但貿易公司也會理直氣壯的說明這是手續費,用於過程中與業主溝通協調以及在兩地間飛來飛去的費用,因此無法退回。
 
先看看以下特點:
。 一定要設計公司的「負責人」出面洽談
。 有國外案源,設計對象多為飯店、郵輪等產業
。 會簽約,並事先收取數目不小的費用,這種手法很難說是否為詐騙,只能說是遊走在灰色地帶。
 
《杜絕小撇步》
 
* 對方打電話到公司詢問時,先問對方是誰介紹的?若是回答不出來,或自己找上門的就要注意。
* 拿定主意,不管多大的案子,凡是事先要收錢的都不要答應。


3. 給現金、絕不簽約
這種手法在設計業是很常見的,而且業主常是知名企業,有不少設計公司吃過悶虧。當這些企業與設計公司洽談案件時,會主動表明簽約很麻煩,希望每個月直接給現金就好,當設計公司惑於其公司名氣而答應時,第一個月絕對會如數收到現金設計費用,第二個月設計公司從這家企業接到的案件會大增,但在月底請款時,業主會挑出其中一點小瑕疵,要求要扣一兩千,發票退給設計公司,下月一起請,設計公司會想說一兩千是小錢,不會在意,下月一起請款沒關係。

再過下個月,設計案件又會倍增,設計公司生意興隆,月底請款時,客戶又挑出新毛病,又要退發票下月一起請,此時設計公司心生警覺也來不及,可能已被業主積欠數十萬到上百萬的貨款,當這時設計公司再要求要付費時就難了,客戶的會計通常不是休假就是出國,永遠找不著,再過一陣子,客戶召見,指稱日前設計物有瑕疵,市場退貨造成他損失慘重,設計費就當賠償金了,此時設計公司要走法律途徑也來不及,因為來往全無憑證,很難告成。
 
遇到這類型的問題,通常有以下特徵可以先辨別:
。 死不簽約,且主動提及以現金的方式結案
。 結案金額前小後大(越後面的案子價錢越高)
。 聯絡、確定內容多以電話或面交為主
 
《杜絕小撇步》
 
* 不論遇到多大或多小的案子,都應先簽定合約,合約內容可參考黑秀網「設計合約書樣本」。
* 作品交件時,務必請業主簽收
* 估價單、設計物修正、確認等過程,要使用 Email 及傳真等有文字往來的方法,同時保留雙方文字往來記錄,以備日後有糾紛時可以舉證。
 

4.藉比稿名義偷學創意
標案或比稿在設計業是常見的事,但面對這種要比送創意,不比沒機會的狀況,實在讓許多設計師及設計公司頭痛,同時也讓業主藉著這樣的機會收集許多作品、創意及企劃參考。

相信很多設計公司或廣告公司都遇過以下狀況:某公司廣邀設計公司,請設計公司於某日到公司比稿,但數家設計公司提案後,可能全部落選。之後卻在某個商標、廣告、網站等出現於市面上時,發現「有幾分相似」的狀況出現,遇上這種明比暗學偷創意的情況,其實很難防備。
 
《杜絕小撇步》
* 先探聽此業主過去有無不良記錄。
* 提案前先保密合約,簽約內容需包含「著作權協定」。
* 盡量不比稿。
* 提案後不要留下檔案與圖片。


5.中途解約、設計師沒輒
這種是設計公司最難主張權利的手法,因為客戶也不是沒付費,只是他沒有付全部的費用卻拿走你所有的提案,設計公司會遇到中途解約的案子,因為設計公司有收到部分的設計費用,後續看到類似的商標或設計出現在這個企業的應用上,廣告創意極為相像只有細節稍有不同時,真的很難去證明這個業主故意中途解約。
 
這是設計業最棘手的一種案例,也相當難防,以下的特點如果發生時,就請特別注意:
 
。 專案進行的很順利,業主卻突然說要解約不做
。 專案製作已接近完整,業主卻開始藉口推拖,遲遲不肯結案,最後以不做後續內容收場
 
《杜絕小撇步》
 
* 接案前要確定簽署合約,合約中明訂中途解約之著作權歸屬,內容可參考黑秀網 > 設計文章「設計合約書樣本」。
 
 
設計業防騙三守則:查證、簽約、少比稿
以上列出幾種設計業容易遇到的詐騙類型及杜絕小撇步,希望能藉此幫助許多設計師了解,雖然設計業遇到的客戶各式各樣,但是詐騙的手法還是可能針對設計師的弱點發生,有些情形也許不該稱之為詐騙,只是走在灰色地帶,若是設計公司自己能先有一些基本原則,不要為了接到案件而放棄一些原則與預防,每個案子事前都簽訂合約,就可將不確定狀況到最低。

作者小檔案:
唐聖瀚
台灣設計師入口網站黑秀網創辦人,生於台北,台灣師範大學設計研究所碩士,現為北士品牌設計顧問 負責人、中華企業形象發展協會榮譽理事長、國際扶輪3520地區第一分區副助理總監、師大設計研究所助理教授。(本文轉載自唐聖瀚品牌設計博客──幾種設計業常碰到的詐騙手法


延伸閱讀:
雲南詐騙集團詐騙台灣各行各業
設計業常碰到的詐騙手法(上)
設計業常碰到的詐騙手法(下)