面對經濟動盪的年代,跨國企業想要深耕及統合各地資源,除了有賴強而有力的執行長外,傳播長的內外溝通角色也日趨重要。相對於執行長的領導角色,傳播長需要具備什麼特質,才能讓企業不受經濟危機威脅,永續經營?

目前的企業傳播長需用全球的視野經營品牌,幫助品牌更茁壯。(sxc.hu by nookiez)
Brain.com 全民報新聞)在世界經濟動盪的情況下,跨國企業公關高層職務的重要性在過去12個月內有著顯著的提升。根據史賓賽管理顧問公司(Spencer Stuart)、萬博宣偉公關顧問公司(Weber Shandwick Worldwide)以及KRC Research所共同進行一項名為「傳播長崛起」的調查顯示,58%的企業傳播長(Chief Communications Officer, CCO)直接向企業執行長(CEO)進行匯報,該比例比起去年的48%有大幅上升。

  不僅如此,40%的傳播長認為,公司的執行長是他們在企業內最強有力的支持者,與傳播長在領導能力方面上升趨勢呈現一致的現象;而傳播長的任期也有所延長,2008年傳播長的平均任期為65個月,2007年為54個月。相對來看,史賓賽管理顧問公司的另一項研究則顯示,企業行銷長(Chief Marketing Officer, CMO)的平均任期僅為28個月。

  史賓賽管理顧問公司企業傳播主管簡密森(George Jamison)指出,這些數據強調了一項事實:很多機構正在度過難關,執行長們正在尋求傳播長的協助,以借重他們極具策略性的危機溝通(Crisis Communications)能力以及對各種市場情況作出快速反應的能力。該項共同調查是在探討當下企業傳播長的角色轉變。

  這項調查還發現,深厚的危機溝通處理能力以及具策略的議題管理決策背景,對傳播長的成功有絕對的影響。根據受訪傳播長們的答覆,自2007年以來,該職務對危機和議題管理方面經驗的要求整整提升45%。2008年起,傳播長頻繁地使用社群媒體或部落格,作為企業傳播部門的重要工具,這類新興媒體可望在2009年成為最重要的溝通平台。

  萬博宣偉公關顧問公司聲望策略長甘恩斯羅絲(Leslie Gaines-Ross)博士表示,企業執行長和董事會都面臨該如何安然度過金融海嘯的極大壓力,執行長們十分依賴著傳播長在危機和議題管理方面的長才,以確保企業聲譽的穩固同時能安撫股東。如果執行長不懂得採取傳統媒體及社群媒體雙軌並存、進行內外傳播溝通,將會使自己置身在極大的風險之中。

  企業聲譽將成為2009年企業傳播的首要任務,同時也面臨著重大壓力。網際網路提供前所未有的機會,也潛藏難以預期的危機。傳播長們迫切需要擁有各種溝通技巧:包括危機和議題管理、社群媒體監測、網路交流、聲譽管理,以及對涉及員工、投資者、非政府組織、產業媒體等複雜多方關係的管理。正如一位傳播長所說,在詭譎多變的環境中,要想迎向商務與金融的各種新的挑戰,危機溝通管理就好比領路人,顯得更加重要。這也將會是未來幾年內最具挑戰的傳播議題。

 
 
  其他重要研究發現還包括:

1)在亞太地區,傳播長們已清楚地認知競爭情資、危機管理工具以及企業網站作為溝通方式的重要性將快速增長。

2)2008年亞太地區的組織為他們的利益相關者溝通目標增加新內容。包括:社群媒體、企業社會責任、非政府組織(NGO)關係的維護,以及內部和外部網站的維護,都被納入傳播長的工作職掌。

3)和歐洲相比,2008年社群媒體在北美的企業傳播部門扮演了更重要的角色。

  北美地區近兩成(18%)的傳播部門依賴社群媒體╱部落格作為傳播平台╱資源;在歐洲,這個比例不到十分之一(7%)。另外,北美地區將社群媒體╱部落格納入企業傳播的傳播長比例,將近是歐洲地區的兩倍(前者為41%,後者為22%)。不過,歐洲地區的傳播長和他們在北美地區的同業抱持相同的預期,認為社群媒體將在2009年成為重要的傳播平台(前者比例是26%,後者為30%)。

4)2008年傳播長們與董事會的互動從2007年的7次增加到11次(成長57%)。

5)服務於聲譽卓著企業的傳播長與執行長的聯盟更加緊密。

  在財星雜誌(Fortune)評選的「最受讚賞企業(world’s most admired companies)」中,62%的傳播長直接匯報給執行長;相對來說,排在後一半的「後進企業(contender companies)」中,這個比例僅為39%。與「後進企業」相比,「最受讚賞企業」的傳播長通常將執行長稱為「組織內的盟友」(比例分別為46%和34%)。

6)傳播長的任期和彙報路線因區域不同而異。

  在北美地區,傳播長在現職上的平均任期比歐洲同業長約兩年(前者為5年10個月,後者為3年9個月)。儘管任期較短,歐洲地區傳播長彙報給執行長的比例卻高於北美地區(前者為66%,後者為53%)。
 
註1:
1.企業傳播長包括擔任以下職務的管理者:首席傳播長、公關部門負責人、公關經理、資深傳播副總裁,公關和行銷部門負責人,以及全球首席公共事務負責人。

2.
2007年舉行的這項調查相同,對受訪者的比較主要是針對財星雜誌全球「最受讚賞企業」和「後進企業」中進行的(一般而言,「最受讚賞企業」指的是特定產業聲譽排名前50%的企業,而「後進企業」則是該產業排名在後50%的企業)。

3.
關於「傳播長崛起」研究:這份調查已經舉行兩年,為了解釋那些全球最大的企業傳播官們所扮演的角色和承擔的責任,以及他們的觀點。來自北美、歐洲和亞太地區的159位受訪者參與這次調查,其中84%任職於財星雜誌排名前500大企業。

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