(2021-03-17)2020年是充滿不確定、挑戰、改變及努力的一年。疫情大大影響我們的生活與世界觀,原有的經濟、貿易模式也被重新審視...

(圖片來源:tuna.to)

(2021-03-17)「誰成功推動了數位轉型?答案不是CTO,也不是CEO,而是COVID-19。」這是網路上盛傳的一則笑話,但也點出企業在面臨數位轉型時所遭遇的困境:人人都知道數位轉型很重要,但過去往往因為不夠迫切,缺乏即刻推行的誘因與動力,因此空有想法並沒有付諸行動。

2020年是充滿不確定、挑戰、改變,以及努力的一年。不預期的疫情排山倒海而來,大大的影響我們的生活與世界觀,原有的經濟、貿易模式也被重新審視。回顧2020,危機對各行各業帶來許多挑戰,但也同樣蘊藏機遇。這一年,消費趨勢的轉變,讓企業傳統的銷售、行銷及管理模式都受到不同程度的衝擊,因此也讓我們看到了各行各業對數位轉型的迫切需求。

 

數位轉型這句口號人人會說,真正實踐的人卻少之又少
撇開疫情不說,科技創新帶來的數位轉型浪潮,本來就以各種型式不停挑戰企業的營運模式。企業無不將數位轉型視為未來成功關鍵要素,但實際上正在導入數位轉型的企業佔比有限。

根據IDC國際數據資訊調查,全台中小企業啟動數位轉型計劃比例僅有13%。再者企業雖然越來越關注數位轉型議題,但往往聚焦於數位科技對企業本身的影響,而很少關注數位轉型如何影響企業本身的運作及經營。

數位轉型不單單只是資源與技術的導入,企業內部由上而下的集體共識,才是真正影響數位轉型成功與否的第一步。數位轉型成功的關鍵,更在於企業內部的文化與人才的思維。

絕大部分的企業,極少例外,都是在追求以營收作為主要指標的成長。這種指標在企業將本求利的商業本質來看本無可厚非,在穩定不改變的環境、訊息不透明的時代,也還能維持一定程度的豐厚利潤。

但在市場量體總體增長、數位技術快速更新等種種變動高速增長的環境中,要能長期維持競爭優勢,最終企業必然要靠降低成本或擴大差異化來維持企業的競爭力。因此也不難想像傳統已經坐大的企業,或是調整力道較小的企業,很容易走向低價搶單、削價競爭、搶市佔率、規模優勢等無差異化、無價值創造的策略。

這種低價訴求的方式,對於擁有通路優勢的大品牌,可以透過壓低製造成本,縮短通路中間成本等方式,在維持利潤的前提下競爭;但對於佈局優勢相對較弱、議價空間也小的中小企業,或是以代工思維為主的產業來說,就完全不是這麼回事,最終可能會以壓縮人力成本的方式作為獲利手段。

再者低價競爭雖然短期之內有效,卻也引導企業不求創新,持續以人治為考量,形成「另類」的企業文化,某種程度也是一帖害人不淺,但喝了能止渴的毒藥。

企業文化就是憲法,是一切作為的準則
企業要求永績經營,就必須要脫離「人治」、進入「法治」:改用制度來治理;企業家要能拒絕短利與快錢的誘惑,就要能避免各種取巧的手段與便宜行事的態度。

從高速增長走向高質量增長,就必須將組織回歸到強化企業本質的競爭力,才是真正的硬道理。這時候,企業文化這種軟實力相較之下就變得更為重要,它等同於公司的憲法,決定了公司的願景與目標,還有更重要的定義了公司做事方法,以及員工共同遵守的價值觀。

2020年在疫情中間,筆者恰巧遇到公司經營的一個重要轉折,也在2020年中引進了數據化管理及企業文化。透過重新建構團隊運作方式並決定企業未來的發展方向,其中過程對管理思維及應變能力自然是極大的考驗,嚴峻的程度也不足為外人道。但在2021年初檢視這些成果的時候,也特別能感受到重新檢視、迎接改變、補足對應策略,因而建構出企業新的能量。

2020年重新定義公司的願景、使命及核心價值。也在此跟大家分享其中的想法。

  • 願景:賦能中小企業,協助中小企業強化企業流程管理、商業智慧及創新思維,優化中小企業治理,以技術能力回饋滋養我們成長的這塊土地。
  • 使命:以MarTech行銷科技推動商業運轉。
  • 核心價值:冒險、創新、誠實、透明、共享、承諾。
    冒險
    ​當我們對所有事物充滿好奇心,只有主動找尋答案才能得到滿足和延續熱情;當我們對所有事物有無比的冒險精神,才能對世界的一切有探索的動力。當我們向陌生的世界挺進時,生命會因而更豐富,視野也因此被打開。
    當我們讓好奇心帶領時,就是在學習獨立自主與掌控的能力,那些起初會讓我們覺得不安的情況,正是能讓我們成長的跳板。因為擁有冒險精神,讓我們願意走向未知順應變化。

    創新
    我們鼓勵團隊樂於分享創新想法。因為創新精神,我們擁有開放的心胸,不會劃地自限。因為創新精神,讓我們對一切的可能性充滿希望;因為擁有希望,我們敢於相信事情會進展順利且可能成功,因此願意全力以赴。
    我們相信在策略規劃的過程中,創新精神會鼓勵團隊成員多元思考,因而激發更多創意想法。因為堅持創新,因此團隊成員勇於改變,且持續學習。透過持續創新,我們時時挑戰過去的成績,用高標準看待產品的核心技術,因為持續專注創新,我們傾盡全力探索更多可能性。

    誠實
    我們希望團隊每個人對彼此可以說出真話,並給予真實且適當的回饋。透過鼓勵團隊在面對挑戰時保持勇敢誠信和敢言,協助團隊成員得到客觀的判斷力。經由建立誠實敢言的回饋方式,讓團隊成員都能獲得其他成員真誠的支持而非批評。唯有不怕談論錯誤,才可以從錯誤裡學到教訓。

    透明
    當我們的管理變得透明,團隊成員間因此能夠建立更強的信任,也能用共通語言溝通,為共同的目標奮鬥。「數字是最具有說服力的語言」。我們希望團隊成員都能夠掌握數據,使用具體的量化指標來作為行動準則。因此,我們盡可能將所有員工需要知道的內部數據公佈給各相關夥伴知道,成員們能因此更明白每一次行動的理由,並有助於設定共同的目標與願景。
    運用透明的數據資料,能協助團隊掌握市場情勢、提升經營績效、調整組織內運作模式及經營策略的擬定。如果我們能對市場、客戶的資訊洞悉越深,就有機會掌握到策略差異化的關鍵點,將客戶需求轉換為獲利的商機。當透明化的數據管理成為我們的決策指標,企業內部就能更敏捷地改革創新。

    共享
    我們相信,良好的工作環境,要能讓團隊清楚的知道每個人的任務分配,並在合作中形成團隊共識;同時要共享願景,讓每個人清楚團隊的方向。發揮集體的優勢,聚合眾人的智慧和能力。
    在群策群力的過程中,團隊因此培養獨立思考能力,並彼此分享學習經驗與知識,盡其所能發揮自我價值,使個人與團體同步成長,形成團隊的凝聚力,群策群力,集思廣益。
    我們相信共享共好是團隊成長的關鍵因素:以「利他、分享、合作」作為團隊運作的最重要價值觀。 當團隊中一起工作的每個人都能夠體會到工作的價值,並自發性的主動積極發揮自己的優勢;同事之間互相支持協作,就能讓工作效能最大化。透過深化知識與經驗分享,共創團隊成長經驗,激盪無限可能。

    承諾
    我們身處的科技與行銷產業時時因為全球總體環境的快速變動,及產業市場結構的影響而受到巨大挑戰。因此在變動中,經營理念及價值觀就變得格外重要;也時刻影響著我們的生存、競爭、與發展。
    透明化的營運模式代表我們的管理方式、執行力及誠實應對。我們樂於接受挑戰、討論並修正工作方式。誠懇待人,取信於人,對我們負責的每一項工作,皆要說到做到。學習誠實面對自己,培養自我反省能力,勇於當責、樂於當責、善於當責。
    我們尊重團隊裡面的每個成員的付出,因為有共同的價值觀與願景,因此我們與夥伴「志同道合」;因為認同與承諾,團隊才能基於共同價值觀與目標做出承諾,共同擁有達到目標的熱忱與責任感。

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數位轉型的成功關鍵:企業文化(下)