(1978年9月號15期動腦雜誌)企劃發表二十訣不僅適用於廣告公司,只要是需進行說服工作的各行各業,都可從中獲取不少寶貴的經驗。

(Brain.com 1978年9月號15期動腦雜誌)你或許以為廣告人擔任企劃發表,比他們本來的樣子都要好得多。他們聰明出眾、風度不凡、通常口齒伶俐。但是他們大多數事到臨頭要作企劃發表的時候,卻都呆頭愣腦。

這不只是我的意見而已。為了過去十年中我所教的發表課程找背景資料,我訪問過若干廣告公司的高級人員,以及許多重要的客戶。這些主管人員大多數堅持,我們就是沒有作過不錯的企劃發表。

創作人員作企劃發表,尤其是發表自己的作品,都過份敏感。業務人員則硬硬梆梆,機械得要命。市場調查人員表現沉悶而令人乏味。媒體人員則迷於數字。

這是我們這一行似乎十分普遍的缺點。大大小小的廣告公司,向我索取上述發表課程講義的請求超過五百起。

我都免費寄贈,心裏總想對這一行業的一項共同問題有所臂助。「廣告時代」也深知此一問題,且採取步驟使人注意。

「廣告時代講習會」也為此項題目安排了許多小時。

我與一位同事保羅˙雷怕托(Paul Reppetto)佔了其中數小時,講述關於企劃發表的技巧,並設法幫忙個別的廣告公司建立他們自己的企割發表課程。本行中其他人士也曾在不同的講壇上及各行業的集會中,進行同樣的工作。

然而問題依然存在。我們就是沒有做好企劃發表。下列的檢核表並不是要去改變那種基本的情況,然而它或許會使大家對企劃發表的技巧與方式更感到興趣。試試吧。

看你能做到何種地步。它真的是相當基本,也不會耗費多少時間。但是它可能讓你有所鑽研,對你及你的廣告公司都極有用處。


(插圖為福康貝廣告公司芝加哥分公司副總裁及插畫家唐﹒派格勒Don Pegler 所繪)

一、現在起就要誠實。在你心中是否「想有所表現」?

稱「企劃發表為表演」或「推銷」,或愛叫什麼都可以,不過擔任者最好能從工作中得到刺激。如果說真話,他們甚至喜歡預習(儘管他們從來都不承認。)

大多數很棒的企劃發表人,都有種場感。他們在舞台或講台上都行動自如。他們享受著聚光燈。像旅行一樣悠哉遊哉。它使他們興奮。查一查他們的經歷,你大概會找到有人有夏天炒股票的經驗,或是在辯論賽中得到的獎盃,再不然曾在廣播方面牛刀小試。他們心中都「想有所表現」。


二、你本身是否稍有辯論之才?

企劃發表不只是展陳作品而已。企劃發表是種文雅的藝術,要將他人心靈引向你的觀點。你必須使你的聽眾對你的一舉一動––由簡單的開場白,到你錦囊中的最後一張作品––都能夠點頭讚賞。

不要在你思想上留下空隙。你沒準備的地方不要期盼你的聽眾能有所了解。不要期盼聽眾容許你有所懷疑。
一旦聽眾在你的邏輯上翻筋斗,你大概就永遺失去了他。

可曾注意到有些企劃發表,連目的都未加稍許說明就已經進行了?這好像掉在大海中,而想找到陸地一樣。


三、你是否將你本身的材料編輯得很好?

大多數的企劃發表都冗長無比。在我的企劃課程中,學生必須將他們的發表限定在四分鐘之內。如此一來便要求千錘百鍊,組織緊密。絕大多數的企劃發表人,若是必須將他們的言詞配合固定的時間表,都會受益無窮。


四、你是否曾緊張?

你應當如此。緊張一點會使副腎素發生作用,使你的企劃發表有無法從他處得到的虎虎生氣。

小小提示:永遠不要在企劃發表一開始,就告訴聽眾說你是如何緊張。你可能得到他們的同情票,但是他們會對你的情況,比對企劃發表的內容更感興趣。

五、你是否有一套在你發表之前「使你心理振奮」的方法?

聽起來像是沒有道理,可是它能發生功效。職業足球選手便那樣做。他們為大賽做準備,常常自言自語:「我要上陣把那個傢伙打垮,我要去把對方陳大炮揍成肉醬。我一定要所向無敵。我一定要打一生中的一場大勝仗。」

同樣的做法對企劃發表人也發生作用。

「我比屋子裏任何其他的人對這個題目更了解。我一定要冷靜地把它做好。我要讓他們眼花撩亂,震驚莫名。我要作一生中最好的企劃發表。J

在這種技巧只有一點「必須」。你「必須J 對你的企劃發表善加準備,這樣你才對它沒有任何疑問。

接《企劃發表20訣(二)