(2023年2月號562期動腦雜誌)

圖片來源: 作者提供

朋友的請教
一位朋友剛接手某傳產企業總經理的職務,兩個月後,他發現公司本身沒有什麼負面消息,也不曾發生過什麼品牌危機,但過去幾年的員工離職率頗高,不但留不住舊有員工,連新人都很難招募,因此來找我討論是否可透過傳播解決現有問題。

如前所說,又是一個解題思維的大誤,奧美的訓練一再提醒我們,找出客戶真正的問題點,才能有效率的提出解方。因此,我請他多給我一些質化或量化分析,希望可以多給我一些思考方向。

果然並不單純
根據從離職前員工訪談的相關資料,他提出了以下的觀察。

這家傳產的平均薪資比同業高出約10%,因此薪資並不是主要問題,但員工會選擇一去不回頭,普遍的回應是:
1.認為在這家公司工作看不到未來
2.主管對於任何超乎他想像的提案內容一概封殺,不予討論,任何階層都一樣。
3.公司內部充滿太多不能說的秘密,耳語叢生,不公平的抱怨比比皆是。

至於招募不到新人的原因,則是社群上這家公司的名聲很差,常常會有員工爆料公司內部各種不公平及死氣沉沉的情況,因此絕大多數的求職者都不會把這家公司當成第一選擇:即使暫時來了,多半也是騎驢找馬的中繼站。

 

把脈與初步解方
再次跟我這位朋友碰面時,我開門見山地告訴他,他期待的解題方向需要重新被調整,最重要的關鍵點,不再於傳播能為公司做什麼,而在於「內部溝通」的必須性。

當許多企業在討論雇主品牌的時候,其實都忽略了「內部溝通」這個前提。首先,一個公司的員工離職率高,其實代表這家公司內部溝通一定有問題,而且如果員工的離職率跟招募不到新人這兩件事,還有著緊緊相依相偎關係,那就是這個品牌的內部聲譽出了大狀況。簡單說,一個充滿不能被討論事項及隨時都有耳語祕密傳散的公司,當然不會有人想繼續待下來。

因此我建議他必須認真思考,該如何重新思考進行該公司的內部溝通,初步至少要做到以下幾件事。
1.下情能夠上達。
2.主管能接受同事的建議。
3.訊息透明化,而並非讓少數人掌握話語權。

內部溝通當然不只有這些,但至少這是基礎,當這家公司願意思考該怎麼做以上幾件事後,我才有機會再提供更多關於內部溝通的關鍵建議。


作者為台灣奧美集團世紀奧美公關總經理,超過30年行銷暨公關經驗,專長為公關議題策略規劃、雇主品牌、內部溝通、高階主管公關形象建議及危機管理/處理。旅行及閱讀是人生最堅定的信仰,除此之外人生雲淡風輕。